Atunci când ne gândim sau vorbim despre spațiile noastre, ca de exemplu despre unele camere din casa noastră sau chiar despre biroul în care lucrăm, foarte des avem tendința de a ne plânge de situația din jurul nostru, de senzațiile neplăcute pe care ni le comunică aceste spații (sunt dezordonate, mult haos în jur, nu găsim niciodată lucruri, nu ne place cum sunt aranjate etc.).
Când suntem departe de casă toată ziua și nu vedem dezordinea, totul este relativ bine, așa cum se spune: ochiul nu vede, inima nu doare, mintea nu ştie. Cu excepția cazului în care, la un moment dat, indiferent dacă este vorba de o oră pe zi sau de un weekend întreg, suntem nevoiţi să ne confruntăm cu haosul respectiv și, dacă nu avem pe cineva care să se ocupe de ordinea şi curăţenia din casă, riscăm să sacrificăm din timpul dedicat nouă, timp pentru familia noastră, pentru animalele de companie, pentru hobby-urile noastre, pentru visele noastre.
Treburile casnice ne fură o felie importantă din prețioasele noastre 24 de ore de când am devenit adulţi sau de când am hotărât să trăim singuri, dar asta nu înseamnă că trebuie să devenim sclavul lor!
Chiar și atunci când, teoretic, știm foarte bine care ne sunt prioritățile şi ne spunem: „Nu are importanţă dacă este dezordonată casa și trebuie curățată, acum stau pe canapea să citesc din cartea mea”, în realitate, se întâmplă adesea să nu fim pe deplin mulţumiţi, să ne simțim vinovaţi. Nu există libertate deplină dacă suntem pe jumătate cu mintea ocupată să ne facem griji, ştiind că există alte lucruri de făcut pe care le ignorăm.
Fără o bună organizare, ne vom învârti precum un titirez în jurul nostru fără să ajungem la un rezultat, continuând să ne deplasăm de la un lucru la altul și simțindu-ne continuu lipsiţi de timp, deoarece nu va fi suficient să facem totul. Ei bine, organizarea ne eliberează de acest haos neconcludent.
Rareori, în fața unui spațiu care nu transmite emoții pozitive, se întâmplă să ne gândim: ok, acum nu-mi place, nu simt că este al meu, dar cum aș vrea să fie într-o lume ideală? Care ar fi spațiul perfect pentru mine?
Spaţiul ideal, cel pe care îl dorim atât de mult îl putem realiza cu mici măsuri de organizare.
În opinia mea, fiecare spațiu în care trăim ar trebui să răspundă la două criterii esențiale:
1. să fie funcțional cu activitatea pe care o desfășurăm în ea (fie că este vorba de locul de muncă sau acasă (de exemplu, funcția unui dormitor este să ne ofere ambientul potrivit pentru a ne odihni bine).
2. să fie plăcut, să transmită emoții și gânduri pozitive (siguranţă, bucurie, relaxare, fiecare diferit și în baza criteriului funcționalității).
Săptămâna trecută am vorbit aici despre metoda celor 3M (minimizare, maximizare şi menţinere) în ceea ce priveşte organizarea spaţiilor noastre în baie, însă metoda este perfect aplicabilă şi în tot restul casei.
Plecând de la metoda celor 3M, iată o scurtă listă cu cinci reguli de care trebuie să ținem cont pentru a avea un spațiu organizat în cel mai bun mod, care să răspundă întotdeauna nevoilor noastre și să evite pierderea de timp inutilă și neplăcută.
Primele trei reguli le puteţi utiliza pentru a vă configura spațiul și organizarea acestuia. A patra și a cincea regulă vă vor ajuta să mențineți sistemul organizațional în timp, evitând să reveniți la confuzia de dinainte.
5 Reguli pentru organizarea spațiului ideal
Regula nr. 1
LESS IS MORE
Expresia less is more a fost folosită pentru prima dată de arhitectul german Ludwig Mies Van Der Rohe pentru a descrie abordarea sa față de designul arhitectural. Mies Van Der Rohe a creat clădiri esențiale, atât în formele utilizate (foarte simple, liniare, geometrice), cât și în alegerea materialelor și a suprafețelor. Obsesia sa pentru simplitatea formelor a fost motivată de un fel de dorinţa lui de a găsi esența fiecărei clădiri, a funcției sale principale, liberă de orice tip de decor sau element de prisos.
De-a lungul timpului, expresia less is more a devenit un fel de mantră pentru designul modern și contemporan, alcătuit din linii curate, esențiale și minimaliste, de aceea ar trebui să considerăm aceasta ca prima regulă pentru a avea un spațiu mai organizat. Ne tratăm spațiile ca pe opere de artă, eliminăm tot ceea ce este de prisos, mergem direct la esența a ceea ce avem nevoie, pentru că este funcțional pentru activitățile noastre sau pentru ceea ce ne place, pentru că ne face să ne simțim bine atât fizic cât şi emoțional. Eliminând excesul și recuperând adevărata esență a spațiului, vom câștiga în funcționalitate, plăcere și, de ce nu, în estetică. Tot ceea ce deţinem în casă trebuie să fie în folosul nostru, mai ales când spaţiile nu sunt suficient de mari.
Regula nr. 2
REGULA CELOR TREI SFERTURI
Dacă ne gândim la sertarele din bucătăria noastră, la rafturile din bibliotecă sau la recipientele pe care le folosim pentru a păstra documentele, sau multe alte obiecte în tot atât de multe spaţii pe care le avem în casă, cel mai probabil nu am putea găsi cu ușurință spațiu liber. Acest lucru se datorează faptului că este extrem de ușor pentru noi să umplem până la refuz puținul spațiu la dispoziția noastră încetul cu încetul.
Această a doua regulă ne sfătuiește să ne oprim înainte ca acest lucru să se întâmple sau să ocupăm un spațiu doar pentru 3/4 din totalitatea sa. Lăsând 1/4 liber și disponibil ne permite să avem o vizibilitate deplină și o accesibilitate mai mare la obiectele conținute în spațiu, precum și facilitarea curățării și ordonării. Este şi o chestiune de practicitate, imaginaţi-vă cât de greu se deschid/închid sertarele prea pline şi cât de greu este să găsim ceva de care avem nevoie în ele.
Regula nr. 3
REGULA ȚINTĂ
Această regulă este foarte des aplicată mai ales la birou dar nu mai puţin eficientă chiar şi în casă la noi.
Regula țintă ne sugerează păstrarea obiectelor pe care le folosim cel mai frecvent aproape de noi, la îndemâna noastră (ca de exemplu anumite ustensile de bucătărie pe care le folosim zilnic le ţinem aproape pe blatul de lucru). Este o regulă a bunului simț, pe care probabil că mulți dintre noi o folosim deja, dar este întotdeauna bine să spulberăm chiar și cele mai comune obiceiuri, simple și banale, oferindu-le valoarea corectă, astfel încât să devină practici zilnice adoptate de toată lumea, chiar şi de cei care folosesc și împărtășesc cu noi propriile noastre spații de locuit.
Regula nr. 4
REGULA 80/20 SAU PRINCIPIUL PARETO
Această regulă își datorează numele economistului italian Vilfredo Pareto care a formulat-o la sfârșitul secolului al XIX-lea. Pareto a realizat primele sale experimente studiind distribuția veniturilor și constatând că doar un procent mic din populație deținea cea mai mare parte a bogăției lumii în propriile lor mâini. Continuându-și studiile, Pareto a reușit să găsească mai multe cazuri, chiar și dincolo de sfera pur economică, în care această lege putea fi aplicată cu succes. Cu alte cuvinte, generalizând principiul, acesta a constatat că majoritatea efectelor se datorează unui număr limitat de cauze.
De exemplu, dacă ne gândim la garderoba noastră, 80% din timp purtăm 20% din haine (cifrele sunt orientative, în unele cazuri poate fi un 70/30, însă ştim cu toţii că de obicei, purtăm mereu acele haine care ne plac, care ne fac să ne simțim bine și foarte rar sau deloc pe toate celelalte). La locul de muncă, aceeași lege ar putea fi aplicată efectelor angajamentului nostru, adică 80% din rezultate provin din 20% din eforturile noastre și din acest motiv ar trebui să învățăm să ne concentrăm doar pe ceea ce contează cu adevărat și asta ne face să realizăm mai mult rezultate.
Regula nr. 5
ETICHETAREA
Etichetele sunt un instrument foarte util pentru a putea menține organizarea pe care am realizat-o cu atât de mult efort. De cele mai multe ori suntem grăbiţi şi în confuzia de moment lăsăm lucrurile împrăştiate prin casă, nu le punem înapoi la locul lor, revenind scurt timp confuzia inițială. Un sistem organizațional funcțional trebuie să fie simplu și intuitiv pentru a fi menținut în timp iar etichetele îndeplinesc acest rol, mai ales atunci când spațiul în care locuim sau lucrăm este împărţit cu alte persoane, colegi, parteneri, soţul/soţia sau copii.
O etichetă care precizează exact ce conține sertarul sau recipientul nu lasă loc de îndoială, va fi mai rapid şi uşor să găsim ceea ce căutăm și mult mai puțin obositor să-l punem deoparte, deoarece știm deja unde ar trebui să fie așezat.
Aceste reguli pot fi aplicate oricând și oriunde, într-un sertar de bucătărie sau în dulap, în dosarele contabile sau pe biroul de lucru.
Alegeți care spațiu este prioritar pentru dvs. și încercați să-l configurați urmând aceste câteva reguli.
Sunteți gata să încercați?
Aştept comentariile voastre!
