Pentru mulți dintre noi ziua începe în grabă, timpul este scurt și lucrurile de făcut sunt multe. Așa că aici intervine nervozitatea și izbucnirile de furie pentru cele mai mici eșecuri. Există situații pentru care este important să avem un răspuns într-un timp scurt, dar există și evenimente care au nevoie de mai multă răbdare pentru a înțelege direcția pe care o vor lua.
În aceste momente, listele cu sarcini şi angajamente par a fi singura salvare pentru oricine doreşte să gestioneze mai bine timpul.
În realitate, a ne regăsi în fiecare zi cu o listă foarte lungă de sarcini de bifat pe care de cele mai multe ori nu reuşim să le finalizăm la timp (mai ales că acestea cresc de obicei în timpul zilei) este cel mai puțin productiv lucru pe care îl putem face.
Sunteţi surprinşi?
Utilizarea sistemului to do list nu este deloc simplu și, de cele mai multe ori este chiar contraproductiv.
Nu ma înţelegeţi greşit, sunt adepta absoluta a listelor şi a planning-ului despre care am scris aici într-un articol. Listele nu sunt răul absolut, dacă sunt făcute cu înțelepciune, au punctele lor bune. Însă, persoanele care par a avea ziua de 48 de ore fac ceva cu totul diferit.
Nu o să vă dezvălui secretul lor pentru că nici eu nu-l ştiu şi chiar dacă l-as cunoaşte, probabil nu s-ar putea aplica pentru fiecare dintre noi, căci noi toţi suntem diferiţi. Dar cu siguranţă există câteva principii fundamentale pe care le putem adapta la noi înşine.
Una dintre acestea este răbdarea.
Răbdarea este virtutea oamenilor organizați
Răbdarea, aşa cum mulţi dintre noi o ştim, este o mare virtute, lucru cunoscut din bătrâni, aceștia aveau de altfel o zicală înțeleaptă: „Cu răbdarea treci și marea.”
În zilele noastre, oamenii parcă și-au pierdut această calitate, mulți nu mai dispun de ea, vor să obțină totul repede şi acum, fără eforturi.
Osho denumea calitatea de a fi răbdător ca fiind o atitudine inteligentă, spunea că simpla observare este o artă a răbdării, iar a știi să observăm ce se întâmplă în jurul nostru este un semn al științei împăcării.
De ce răbdarea este o virtute a persoanelor organizate? Oare persoanele organizate stau liniștite și așteaptă, acceptând resemnate, ca lucrurile să se întâmple şi să se rezolve de la sine? Evident că nu.
Oamenii organizați știu să aibă răbdare atunci când vine vorba de obținerea de rezultate.
Recunosc că răbdarea nu este tocmai o calitate a mea, de mică m-am confruntat cu această limitare şi dificil am reuşit să o elimin, dorind să obţin totul imediat.
Recunoaşteţi acel sentiment când vă propuneţi să faceţi ceva şi dacă nu reuşiţi imediat vă scoate din minţi? Vă doriţi să obțineţi un anumit rezultat și nu sunteţi dispuşi să aveţi răbdare pentru a permite ca toate procesele pe care le-aţi activat să vă aducă la linia de sosire.
Despre aceast tip de răbdare vreau să vă vorbesc.
Răbdarea pe care o au oamenii organizați este capacitatea de a ști să investească timp în prezent pentru a obține mai mult timp în viitor.
Timpul este acelaşi pentru toţi, avem întodeauna 24 de ore disponibile şi nu e că putem pune deoparte vreo 2 ore în fiecare zi pentru a regaşi vreo 10 ore în weekend.
De fapt, nu se poate gestiona timpul, dar putem gestiona ceea ce facem la acel moment și nici o listă, nici un calendar, nici un planificator, nici o metodă nu va fi eficientă dacă nu știm cum să identificăm priorităţile, dacă nu ne organizăm activitățile metodic și dacă nu ne concentrăm pe ceea ce contează cu adevărat.
Majoritatea oamenilor care doresc să aibă mai mult timp se amăgesc făcând treburile mai repede sau fac mult mai multe într-o perioadă de timp relativ scurtă.
Este un mod de gândire foarte comun în ceea ce priveşte productivitatea, deja depășit în zilele noastre. În loc să vă concentraţi pe lista sarcinilor pe care trebuie să le faceți, este mult mai valoros să vă concentraţi la modul în care le faceți și, mai mult decât atât, ceea ce alegeți în mod conștient să nu faceți.
A fi răbdător vă permite să faceți o alegere conștientă în a investi timp astăzi, pentru a avea mai mult timp mâine.
Iată 4 situații în care merită să aveţi răbdare:
1. Amânarea conştientă
Procrastinarea este întotdeauna văzută ca ceva exclusiv negativ, de evitat, şi am scris aici mai multe despre ea. Însă sunt situaţii în care amânarea poate deveni aliatul vostru cel mai fidel.
Probabil cunoaşteţi sentimentul când insistaţi să faceţi ceva la un moment precis cu toate că nu aveţi nicio modalitate de a reuşi. Ca de exemplu atunci când vreţi să lucraţi la un proiect important care cere multă concentrare şi atenţie dar aveţi o durere de cap insuportabilă pentru că aţi făcut o noapte albă?
Aici, răbdarea de a accepta situația și de a reprograma activitatea într-un moment mai potrivit este cea mai inteligentă și mai productivă alegere pe care o puteți face.
Amânarea cu câteva ore a lucrurilor importante nu fac rău, atâta timp cât se fac.
Evident, dacă aveți un termen urgent, este mai bine să vă organizați la timp pentru a evita să vă regăsiți în această situație, dar asta este o altă poveste.
2. Automatizarea proceselor
Sarcinile repetitive, care nu par copleşitoare în activitatea de zi cu zi ar putea, de fapt, consuma o mare parte din timpul vostru pe termen lung. Atunci când vă regăsiţi că faceţi aceleaşi lucruri în repetate rânduri în acelaşi mod, poate ar fi cazul să vă găsiţi o modalitate de a face întregul proces mai eficient. Poate reuşiţi să descoperiţi că puteţi evita anumiţi paşi sau îi puteţi face automat.
Un exemplu banal de o automatizare a procesului ar fi facturile pe care le puteţi programa să fie plătite direct din contul dvs. curent pentru a evita să pierdeți timpul de fiecare dată când mergeți la bancă pentru plata acestora.
Este nevoie de răbdare pentru că trebuie să pierdeţi ceva timp azi pentru a vă îmbunătăți timpul mâine. Deci, înarmați-vă cu răbdare și încercați să vă gândiți la toate procesele pe care le puteți automatiza.
3. Delegarea
Dacă doriți să aveți mai mult timp, delegarea este una dintre cele mai bune strategii pe care trebuie să o adoptaţi.
Știu care sunt gândurile voastre recurente: “cum fac eu nu face nimeni…”; îmi ia mai mult timp să explic cum se face decât să o fac singură…”.
Este cât se poate de adevărat, așa cum o faceţi voi nimeni nu o face, dar de ce să excludem posibilitatea de a găsi pe cineva care o face mai bine? Sau că acest “mod diferit” de a face lucrurile nu este eficient pentru rezultatul pe care doriți să îl obțineți?
Timpul necesar pentru a explica cuiva cum trebuie să facă ceva este exact acel moment pe care cei mai mulţi îl percep ca fiind timp pierdut, însă nu poate fi decât timp investit pentru ceva constructiv.
Delegarea nu este ușoară și este nevoie de răbdare. S-ar putea să nu fie suficient o dată, nici măcar de două ori, dar mai devreme sau mai târziu va exista ceva ce puteți evita să faceţi singuri, ceva ce se va face oricum.
De câte ori nu s-a întâmplat să nu cereţi ajutor de la partenerul vostru pentru a avea grijă de copii sau pentru a curăța casa pentru că nu l-aţi considerat la înălţimea sarcinilor cerute? Aveți grijă pentru că vă autolimitați și, de fapt, puteți avea surprize plăcute!
4. Stăpânirea unei metode
La început, când învăţați să faceţi ceva nou, vă ia mult mai mult timp decât atunci când v-aţi familiarizat pentru prima oară sau a devenit un obicei. Este ca atunci când învăţăm să mergem pe bicicletă.
Pentru a obține un rezultat, pentru a înlocui un obicei prost cu unul nou, pentru a vă schimba stilul de viață sau pentru a face orice schimbare în viața dvs., este nevoie de timp.
Este nevoie de răbdare pentru că, dacă nu o aveţi, veţi eșua, va trebui să o luaţi de la capăt şi să încercaţi din nou pe alte căi şi, în orice caz, se pierde mult timp.
Se întâmplă, nu există niciodată ceva care să nu poată fi îmbunătățit, dar răbdarea este sinonimul constanței și datorită acesteia puteți învăța arta organizării.
Nu credeți în cei care vă promit că vă dezvăluie arta organizării în două zile şi că vă oferă unica metodă adevărată sau altele asemenea, pentru că nu există magie și nici o metodă universală.
Există situaţii de urgenţă în care o intervenţie rapidă poate fi o soluţie bună pentru a rezolva o anumită problemă, dar dacă doriți ca o bună organizare să vă elibereze pentru totdeauna de sclavia timpului care nu este niciodată suficient, într-un mod durabil și sustenibil, atunci trebuie să aveţi răbdare!
În concluzie, în societatea haotică în care trăim, răbdarea este cu siguranță o valoare pozitivă. Să nu uităm că atingerea obiectivelor importante necesită timp și, prin urmare, este esențial să avem răbdare cu noi înşine, cu ceilalți și cu desfășurarea evenimentelor necesare pentru a reuși.
