Este cineva care nu şi-ar dori să-şi elibereze mintea de toate gândurile? Mai ales în perioadele de stres, când angajamentele, sarcinile și lucrurile de făcut se acumulează.
Există momente în care ne trec atât de multe gânduri prin cap încât devin copleşitoare şi pot crea panică, iar mintea face un fel de scurtcircuit. Se crează o dezordine mentală şi trebuie să ne aducem aminte de prea multe lucruri, nu mai știm de unde să începem și nu reuşim să găsim un fir logic în ceea ce facem.
Dar, la fel ca orice dezordine, şi cea a creierului poate fi ordonată şi organizată.
Procesul se numește „brain dump” și este un termen englezesc care înseamnă literalmente „scoaterea tuturor gândurilor din cap”. Din păcate, în limba română nu există un termen care să descrie acest proces de eliberare a minţii. Însă, conceptul este destul de clar: este ca și cum ați lua totul din capul vostru şi faceţi transferul pe un hard disk extern, astfel încât să nu ocupe spațiu și să nu consume energie, dar cu posibilitatea de a recupera informațiile acum rearanjate și de a le folosi în mod constructiv.
Ce este Brain dump?
Brain dump este o tehnică minunată cu ajutorul căreia eliminăm toate lucrurile inutile şi le punem în altă parte pentru a face loc și a ordona acolo unde domnește haosul.
Expresia a fost inventată de David Allen, autorul cărții: Arta productivităţii fără stres (Getting things done) și care a venit cu ideea de a curăța mintea de haos și de a restabili o stare de liniște care, doar în acel moment, vă permite să trăiți ziua într-un mod mai ordonat.
Înainte de a atinge nivelul de saturație și, prin urmare, de a deveni complet neproductivi și blocaţi, cel mai bine este să ne asigurăm că am creat spaţiu pentru o nouă energie pentru a descongestiona mintea.
Dar de unde să începem şi de ce să facem ordine mentală?
Noi oamenii avem tendința de a ne gândi în permanenţă: când facem duş, în timp ce conducem maşina în drum spre muncă, când muncim, când mâncăm şi în multe alte situaţii cotidiene. Avem obiceiul de a pune deoparte ideile şi de a amâna sarcinile (fie ele mici sau mari), deoarece le considerăm enervante sau inutile.
Sunt multe gânduri şi sarcini ce se acumulează în creier și sedimentarea lor îl face mai puțin eficient. Este ca atunci când aveți atât de multe ferestre de browser deschise, deoarece navigați pe diverse site-uri și brusc aveți nevoie de un program care folosește multă memorie și computerul dvs. se blochează.
Aici principiul este același: începem să închidem browserul și începem de la zero.
Atunci când nu reuşim să ne oprim gândurile, se consumă multă energie. Cea mai clasică manifestare este atunci când ne punem seara în pat şi cu toate că suntem obosiţi nu reuşim să adormim. Gândurile aleargă unul după altul și cu cât încercăm să le oprim cu atât mai mult se agită.
Dacă grijile şi preocupările devin cotidiene, este de la sine înţeles că trebuie să ne rezolvăm problema de la rădăcină. Tehnica brain dump este foarte utilă și ne poate ajuta fără îndoială în aceste momente (la mine funcţionează de fiecare dată), dar pentru a reveni la echilibru într-un mod stabil este nevoie de o muncă mai profundă.
Gândirea este izvorul acţiunii, vieţii şi manifestării; fă izvorul curat şi totul va fi curat.
James Allen
Avantajele unui brain dump sunt evidente:
– ne stresăm mai puțin pentru că reuşim să fim mai prezenţi și mai concentraţi;
– ne creşte productivitatea și reducem semnificativ supraîncărcarea minții;
– uităm mai puține lucruri în momentul în care le punem negru pe alb;
– reuşim să planificăm mai bine în momentul în care am clarificat sarcinile care trebuie îndeplinite;
Când este necesar să facem un brain dump?
Nu există reguli precise, practic puteți face acest lucru în funcție de nevoile dvs.
Există oameni care o fac în fiecare zi, alții preferă o dată pe săptămână (de ex. duminică seara pentru a începe săptămâna cu piciorul drept).
În general, puteți evalua următoarele situații:
– când vă simțiți obosit sau lipsit de energie, astfel încât să vă reechilibrați;
– când aveți o agendă aglomerată cu multe proiecte pentru a face un bilanț al situației;
– când lucrăm de ore întregi dar nu am concluzionat;
– când aveţi o mulțime de idei și proiecte şi nu știţi de unde să începeţi pentru a planifica mai bine următorii pași;
– când suntem într-o perioadă de mari schimbări cum ar fi o mutare sau un nou loc de muncă;
– după o întâlnire, o conferință sau o lecție pentru a rearanja conceptele învățate.
Acest proces vă va ajuta să trăiți fără sarcini mentale și fără stres şi este extrem de eliberator.
Cum se face brain dump?
Brain dump-ul nu are nimic de-a face cu clasicul jurnal în care începem să scriem cu binecunoscuta formulă „Dragul meu jurnal”. Practic, trebuie să fie un jurnal cu o anumită liniaritate, unde propozițiile și conceptele să fie scrise cu un sens logic și poate chiar temporal.
În plus, nu este un exercițiu de stil. Nu trebuie să vă preocupaţi de modul în care scrieţi, de caligrafie sau cât de lung este textul. Nu există o modalitate corectă sau greșită de a face acest lucru.
Brain dump se face notându-vă toate gândurile pe o bucată de hârtie, un simplu caiet sau o agendă. Nu este recomandat să faceţi notiţe în smartphone, pe o pagină word, ci pe un carnet de notiţe real cu un pix real.
Scrierea pe hârtie activează mai multe părți ale creierului și implică mai multe simțuri. Folosirea pixului și a hârtiei în locul unui computer vă permite să aveți un contact mai intim și imediat. Actul de a scrie cu mâna este mai intim: nu există cut and paste, nu trebuie să ștergeți sau să modificați părți întregi din ceea ce scrieți, dacă doriți să ștergeți ceva, trebuie să mâzgăliți deasupra, iar acest lucru face parte din scris.
În practică, scrierea pe hârtie face brain dump-ul mai eficient.
Iată indicațiile generale:
Începeți să scrieți tot ce vă trece prin minte fără a vă pune filtre sau limite: sarcini, idei, obiective, amintiri, lucruri bune și lucruri rele. Eliberaţi-vă mintea de toate gândurile şi ideile.
Categorizați-vă gândurile: puteţi să le grupaţi după teme comune (de exemplu: proiecte profesionale, comisioane, proiecte familiale, lucruri de făcut în casă, etc.) folosind markeri sau rearanjându-le într-o hartă mentală;
Faceţi o pauză. Beţi o cafea, ieșiţi la o plimbare, ascultaţi muzică. Uitați pentru o clipă ce ați făcut, relaxați-vă și savurați senzația de lejeritate din minte.
Reorganizați gândurile într-un mod armonios. Reveniți la categorii și împărțiți fiecare idee sau sarcină în funtie de prioritate. O să observaţi că nu toate sarcinile sunt importante şi urgente, multe dintre ele le puteţi delega la unul din membri familei şi altele pot fi amânate sau chiar eliminate. Stabiliți prioritățile.
Continuați cu planificarea. În cele din urmă, dacă sunt sarcini de făcut, este util să stabilim termene: ce voi face astăzi (sau mâine) și ce până la sfârșitul săptămânii, ce ar trebui să termin până la sfârșitul lunii?
Articol recomandat: planning săptămânal – organizarea eficientă a săptămânii.
Când ați terminat, nu uitați să finalizați toate sarcinile!
Ce să scriem într-un brain dump?
Nu există o regulă precisă pentru ceea ce vrem să scriem în caietul nostru, acest lucru este subiectiv. Vă pot da ca exemplu ceea ce scriu eu de obicei în brain dump-ul meu:
– lucruri pe care le-am făcut bine cu o zi înainte;
– care au fost momentele care mi-au dat mai multă energie şi m-au făcut să mă simt plină de speranţa;
– ce voi face astăzi şi le împart în categoriile mai sus menţionate;
– care sunt lucrurile pe care le-am amânat şi de ce continui să le amân;
– lucruri pe care le pot face pentru a-mi încărca bateriile;
– lucruri care mă fac să zâmbesc;
– care sunt calitățile pe care le admir la alte persoane;
– fricile și neliniștile: toate lucrurile care mă fac să-mi fac griji de orice fel;
– furia sau frustrarea: lucruri, oameni și situații care mă irită, chiar și motivul pentru care mă enervează atât de mult;
– oameni toxici: oameni a căror energie negativă o simt, care mă fac să mă simt inadecvată, care mă agită sau care au o influență ciudată asupra mea;
– obiective nerealizate: tot ce aș vrea să fac și să nu fac, de la rezoluțiile pe care le-am scris de Anul Nou la lucrurile care îmi vin în minte când alerg și apoi rămân în domeniul ideilor. Încerc să dau ordine și un sentiment de prioritate;
– vise, dorinţe şi obiective noi.
Și acum e rândul vostru!
Spațiul din creier este limitat și dacă îl umpleți continuu, acesta nu va funcționa bine în cele din urmă. Mi se întâmplă când lucrez la mai multe proiecte diferite, de multe ori nu mai înțeleg unde mă aflu și, literalmente, mă înnebunesc.
Dintre toate practicile pe care le-am încercat, nimic nu a fost mai eficient decât brain dump, deoarece vă permite să vă curățați cu adevărat mintea și să vă ordonați gândurile.
Voi ce părere aveţi? Această tehnică poate fi o soluţie pentru o minte limpede şi organizată?
