Admirăm cu toţii persoanele organizate pentru că sunt mai relaxate, sunt mai productive și au mai mult timp liber pentru lucrurile importante din viaţa lor. Însă, oamenii cu adevărat organizați nu se nasc cu acest talent. Ei trebuie să cultive această abilitate și să se asigure că rămân așa în fiecare zi.
Trăim într-o perioadă în care este foarte uşor să ne distragem de la obiectivele noastre şi dacă nu reuşim să ne concentrăm pe ceea ce avem de făcut, ajungem să avem o viaţă haotică şi total dezorganizată.
Organizarea vieții poate părea un lucru foarte dificil la început, dar în momentul în care începeţi să vă organizaţi, veţi fi tot mai motivaţi şi mai productivi. De asemenea, veţi avea mai mult entuziasm, mai multă energie și mai multă dorință de a vă urmări visele și de a vă concentra asupra obiectivelor voastre.
În această postare, vă împărtășesc 8 acţiuni esenţiale pe care să le puneţi în aplicare dacă doriţi să vă organizați viața, chiar dacă sunteți un novice în ceea ce priveşte organizarea.
1. Notaţi ceea ce vreţi să organizaţi
Care domenii din viaţa voastră credeţi că au nevoie să fie organizate? Unde simţiţi că lucrurile nu sunt așa cum ar trebui să fie și ar putea fi îmbunătăţite? Treceţi totul pe o foaie de hârtie sau într-o agendă în felul următor: „Trebuie să-mi organizez… camera, biroul, calculatorul, telefonul, şifonierul, baia, finanţele etc.”
2. Stabiliţi un program pentru a vă organiza viața
În momentul în care ne eliberăm mintea şi notăm tot ceea ce trebuie să organizăm, este important să înţelegem că nu putem să facem totul dintr-o singură mișcare. Aşadar, următorul pas este să stabilim un program.
Estimați cât timp vă poate lua pentru a organiza fiecare zonă. Anumite lucruri necesită două/trei ore pentru a fi organizate, altele au nevoie de o zi, două sau chiar o săptămână.
Apoi, pe măsură ce începeți să terminați fiecare zonă în parte, bifaţi-le pe rând una câte una.
3. Faceți decluttering
În momentul în care aţi decis zona pe care vreţi să o organizaţi şi aţi stabilit un program, urmează actul propriu-zis de organizare, adică începeţi prin a face decluttering.
De fapt, s-ar putea spune că organizarea constă în două acţiuni importante:
– eliminarea a ceea ce nu aveţi nevoie
– stabilirea un loc (să găsiţi o casă) pentru toate lucrurile de care aveți nevoie.
Dacă aţi ales să organizaţi o cameră şi este prea mare și prea aglomerată, puteţi începe cu o mică parte. Poate fi colțul în care se află biroul de lucru sau dulapul cu haine.
Faceți ordine şi eliminaţi tot ceea ce nu este esențial și păstrați la locul cuvenit doar ceea ce este util.
Un spaţiu de lucru curat şi ordonat ne motivează să lucrăm mai bine şi să fim mai concentraţi.
Cu toate acestea, în timp ce faceţi ordine, sunt șanse să nu știți dacă un obiect este de aruncat sau mai poate fi păstrat. Tindem cu toţii să ne atașăm prea mult de lucruri.
În cazul acesta, întrebaţi-vă: „Am folosit acest lucru în ultima lună sau în ultimul an?” Dacă nu, cel mai probabil că nu îl veţi mai folosi niciodată.
4. Stabiliți un loc precis pentru toate
Dacă vă cere cineva un obiect şi pierdeţi foarte mult timp să-l căutaţi sau, în cele mai multe cazuri, nu-l mai găsiţi, este un semn clar că trebuie să stabiliţi o casă pentru fiecare obiect pe care îl deţineţi.
Pentru aceasta este esenţial să faceţi 3 lucruri:
– Decluttering
– Repuneţi lucrurile la locul lor de drept imediat după ce le utilizați
– Deţineţi mai puține lucruri
Fiecare obiect în parte trebuie să stea la locul său. Cărţile trebuie să stea în bibliotecă, hainele în şifonier, jucăriile în camera copiilor şi hârtiile pe birou.
A avea o casă pentru toate face ca lucrurile să fie mult mai ușor de găsit şi de gestionat.
5. Creați o rutină zilnică pentru a vă organiza viața
Dacă vreţi să fiţi o persoană organizată, a avea o rutină zilnică este o necesitate, mai ales rutina de dimineață.
A avea o rutină de dimineață este începutul unei vieți organizate. Nimic nu poate face ziua mai bună decât o dimineaţă bine organizată. Aerisirea camerei, refacerea patului, gimnastica, meditaţia fac parte din rutină şi ne pot ajuta să rămânem concentraţi şi în ordine pe tot parcursul zilei.
Citiţi şi: Morning routine – cum să începem în mod ideal o zi perfectă.
6. Creați liste pentru a vă organiza
Listele sunt cea mai utilă metodă de a rămâne organizaţi. Dacă vrem să avem claritate în ceea ce avem de făcut, întocmirea listelor de activităţi este cu adevărat utilă.
Iată câteva dintre listele pe care le puteţi face: lista de cumpărături, lista cu sarcinile zilnice, lista cărţilor pe care vreţi să le citiţi, lista cu parolele de la diferite site-uri, lista cu obiectivele pe anul în curs, lista cu obiectivele lunare etc.
De fiecare dată când simţim că ceva are nevoie de atenția și grija noastră, facem liste. Dacă este ceva care credeţi că aţi uitat, faceţi liste. Întocmirea listelor vă ajută să rămâneţi mereu organizaţi.
Citiţi şi: Home binder – aliatul nostru pentru gestionarea şi organizarea casei și to do list.
7. Aplicaţi regula celor 2 minute
Am citit despre regula celor 2 minute în cartea „Getting Things Done” – David Allen, care este una dintre cele mai bune cărți despre productivitate, organizare și managementul timpului.
Regula celor 2 minute este simplă: dacă un lucru durează mai puțin de 2 minute pentru a fi făcut, atunci faceţi-l imediat.
Această regulă se aplică foarte bine pentru a pune lucrurile înapoi imediat după ce au fost utilizate. Aţi folosit un instrument de lucru? Puneţi-l imediat la locul său după folosinţă. Amânăm fără niciun motiv să rezolvăm problemele imediat când apar (chiar dacă ne ia foarte puţin timp) și apoi continuă să se acumuleze.
A face lucrurile imediat, economisește mult timp și dezordine.
8. Programați sau delegați sarcinile care trebuiesc făcute
Pentru toate sarcinile care nu se rezolvă imediat, notaţi-le pe „lista de sarcini”.
Așadar, planificați tot ceea ce trebuie să faceţi pe termen lung. Dacă sunt lucruri pe care nu reuşiţi să le rezolvaţi din diferite motive, este important să le delegaţi altcuiva. Persoanele cu adevărat organizate ştiu că nu stă în puterea lor să le facă pe toate, de aceea au învăţat să delege sarcinile pe care nu reuşesc să le rezolve altor persoane.
Sper ca aceste 8 acţiuni să vă fie utile dacă doriţi să vă organizați viața.
