Foto di Marten Bjork su Unsplash

Admirăm cu toţii persoanele organizate pentru că sunt mai relaxate, sunt mai productive și au mai mult timp liber pentru lucrurile importante din viaţa lor. Însă, oamenii cu adevărat organizați nu se nasc cu acest talent. Ei trebuie să cultive această abilitate și să se asigure că rămân așa în fiecare zi.

Trăim într-o perioadă în care este foarte uşor să ne distragem de la obiectivele noastre şi dacă nu reuşim să ne concentrăm pe ceea ce avem de făcut, ajungem să avem o viaţă haotică şi total dezorganizată.

Organizarea vieții poate părea un lucru foarte dificil la început, dar în momentul în care începeţi să vă organizaţi, veţi fi tot mai motivaţi şi mai productivi. De asemenea, veţi avea mai mult entuziasm, mai multă energie și mai multă dorință de a vă urmări visele și de a vă concentra asupra obiectivelor voastre.

În această postare, vă împărtășesc 8 acţiuni esenţiale pe care să le puneţi în aplicare dacă doriţi să vă organizați viața, chiar dacă sunteți un novice în ceea ce priveşte organizarea.

1. Notaţi ceea ce vreţi să organizaţi

Care domenii din viaţa voastră credeţi că au nevoie să fie organizate? Unde simţiţi că lucrurile nu sunt așa cum ar trebui să fie și ar putea fi îmbunătăţite? Treceţi totul pe o foaie de hârtie sau într-o agendă în felul următor: „Trebuie să-mi organizez… camera, biroul, calculatorul, telefonul, şifonierul, baia, finanţele etc.”

2. Stabiliţi un program pentru a vă organiza viața

În momentul în care ne eliberăm mintea şi notăm tot ceea ce trebuie să organizăm, este important să înţelegem că nu putem să facem totul dintr-o singură mișcare. Aşadar, următorul pas este să stabilim un program.

Estimați cât timp vă poate lua pentru a organiza fiecare zonă. Anumite lucruri necesită două/trei ore pentru a fi organizate, altele au nevoie de o zi, două sau chiar o săptămână.

Apoi, pe măsură ce începeți să terminați fiecare zonă în parte, bifaţi-le pe rând una câte una.  

3. Faceți decluttering

Immagine di drobotdean su Freepik

În momentul în care aţi decis zona pe care vreţi să o organizaţi şi aţi stabilit un program, urmează actul propriu-zis de organizare, adică începeţi prin a face decluttering.

De fapt, s-ar putea spune că organizarea constă în două acţiuni importante:

– eliminarea a ceea ce nu aveţi nevoie

– stabilirea un loc (să găsiţi o casă) pentru toate lucrurile de care aveți nevoie.

Dacă aţi ales să organizaţi o cameră şi este prea mare și prea aglomerată, puteţi începe cu o mică parte. Poate fi colțul în care se află biroul de lucru sau dulapul cu haine.

Faceți ordine şi eliminaţi tot ceea ce nu este esențial și păstrați la locul cuvenit doar ceea ce este util.

Un spaţiu de lucru curat şi ordonat ne motivează să lucrăm mai bine şi să fim mai concentraţi.

Cu toate acestea, în timp ce faceţi ordine, sunt șanse să nu știți dacă un obiect este de aruncat sau mai poate fi păstrat. Tindem cu toţii să ne atașăm prea mult de lucruri.

În cazul acesta, întrebaţi-vă: „Am folosit acest lucru în ultima lună sau în ultimul an?” Dacă nu, cel mai probabil că nu îl veţi mai folosi niciodată.

4. Stabiliți un loc precis pentru toate

Dacă vă cere cineva un obiect şi pierdeţi foarte mult timp să-l căutaţi sau, în cele mai multe cazuri, nu-l mai găsiţi, este un semn clar că trebuie să stabiliţi o casă pentru fiecare obiect pe care îl deţineţi.

Pentru aceasta este esenţial să faceţi 3 lucruri:

– Decluttering

– Repuneţi lucrurile la locul lor de drept imediat după ce le utilizați

– Deţineţi mai puține lucruri

Fiecare obiect în parte trebuie să stea la locul său. Cărţile trebuie să stea în bibliotecă, hainele în şifonier, jucăriile în camera copiilor şi hârtiile pe birou.

A avea o casă pentru toate face ca lucrurile să fie mult mai ușor de găsit şi de gestionat.

5. Creați o rutină zilnică pentru a vă organiza viața

Dacă vreţi să fiţi o persoană organizată, a avea o rutină zilnică este o necesitate, mai ales rutina de dimineață.

A avea o rutină de dimineață este începutul unei vieți organizate. Nimic nu poate face ziua mai bună decât o dimineaţă bine organizată. Aerisirea camerei, refacerea patului, gimnastica, meditaţia fac parte din rutină şi ne pot ajuta să rămânem concentraţi şi în ordine pe tot parcursul zilei.  

Citiţi şi: Morning routine – cum să începem în mod ideal o zi perfectă.

6. Creați liste pentru a vă organiza

Foto di Glenn Carstens-Peters su Unsplash

Listele sunt cea mai utilă metodă de a rămâne organizaţi. Dacă vrem să avem claritate în ceea ce avem de făcut, întocmirea listelor de activităţi este cu adevărat utilă.

Iată câteva dintre listele pe care le puteţi face: lista de cumpărături, lista cu sarcinile zilnice, lista cărţilor pe care vreţi să le citiţi, lista cu parolele de la diferite site-uri, lista cu obiectivele pe anul în curs, lista cu obiectivele lunare etc.

De fiecare dată când simţim că ceva are nevoie de atenția și grija noastră, facem liste. Dacă este ceva care credeţi că aţi uitat, faceţi liste. Întocmirea listelor vă ajută să rămâneţi mereu organizaţi.

Citiţi şi: Home binder – aliatul nostru pentru gestionarea şi organizarea casei și to do list.

7. Aplicaţi regula celor 2 minute

Am citit despre regula celor 2 minute în cartea „Getting Things Done” – David Allen, care este una dintre cele mai bune cărți despre productivitate, organizare și managementul timpului.

Regula celor 2 minute este simplă: dacă un lucru durează mai puțin de 2 minute pentru a fi făcut, atunci faceţi-l imediat.

Această regulă se aplică foarte bine pentru a pune lucrurile înapoi imediat după ce au fost utilizate. Aţi folosit un instrument de lucru? Puneţi-l imediat la locul său după folosinţă. Amânăm fără niciun motiv să rezolvăm problemele imediat când apar (chiar dacă ne ia foarte puţin timp) și apoi continuă să se acumuleze.

A face lucrurile imediat, economisește mult timp și dezordine.

8. Programați sau delegați sarcinile care trebuiesc făcute

Pentru toate sarcinile care nu se rezolvă imediat, notaţi-le pe „lista de sarcini”.

Așadar, planificați tot ceea ce trebuie să faceţi pe termen lung. Dacă sunt lucruri pe care nu reuşiţi să le rezolvaţi din diferite motive, este important să le delegaţi altcuiva. Persoanele cu adevărat organizate ştiu că nu stă în puterea lor să le facă pe toate, de aceea au învăţat să delege sarcinile pe care nu reuşesc să le rezolve altor persoane.

Sper ca aceste 8 acţiuni să vă fie utile dacă doriţi să vă organizați viața.

8 acțiuni esenţiale pentru a vă organiza viața

3 comentarii la „8 acțiuni esenţiale pentru a vă organiza viața

  • 30 martie 2023 la 6:44
    Legătură permanentă

    Buna dimineata,
    Este ora 6.30 si va citesc de ieri. V.am descoperit intamplator…insa cum nimic nu e doar o simpla coincidenta, va marturisesc ca sunteti EXACT OMUL DE CARE AVEAM CEA MAI MARE NEVOIE.
    Sunt mama, am 3 copii de 12, 10 si 4 ani, o pisica, pesti si broasca testoasa. Sunt medic dentist, am 2 angajati in clinica si mai multi colaboratori, lucrez la parterul casei, si impart curtea cu cabinetul. Am grija de 2 masini si de strada din fata casei si din imprejurimi, nu o data pe spt, o matur si adun fecalele de caine, pt ca, na suntem in Romania si nu e in obiceiul a mai nimanui sa adune dupa cainele lui. Asta ca paranteza.
    Pe scurt, sunt COPLESITA, ALERGATA, OBOSITA, EPUIZATA, TRISTA SI NEFERICITA pt ca nu reuses sa imi organizez timpul, casa, viata..insa mereu mereu si mereu imi doresc sa fac acest lucru. Sper ca inf de pe blogul dvs sa ma ajute sa iasa si soarele in viata, casa si curtea mea. Sau atunci cand o sa iasa..sa stea mai mult..
    Va multumesc!
    Oana Visan

    Răspunde
    • 30 martie 2023 la 7:17
      Legătură permanentă

      Wow, am rămas fără cuvinte! Sunt fericită să vă pot ajuta cu blogul meu, acesta este scopul şi misiunea mea: să ajut persoanele să-şi simplifice viaţa şi să se organizeze mai bine, să trăiască în armonie şi echilibru.
      Sunteţi o persoană foarte ocupată şi ma bucur să vă pot ajuta cu mici idei de organizare pe care le scriu aici.
      Vă doresc să găsiţi aici inspiraţia necesară pentru a vă uşura viaţa.
      Vă îmbrăţisez cu drag!

      Răspunde
      • 30 martie 2023 la 18:23
        Legătură permanentă

        Multumesc pt raspuns.
        Va sunt recunoscatoare si ma simt deja super fericita ca avem o legatura.
        Astazi am recomandat blogul dvs unor bune prietene, mai mult sau mai putin in pielea mea.
        Deja mi.am luat notite si imi fac un plan de actiune pe masura ca va citesc.
        Am sa va tin la curent cu evoultia mea altaturi de sfaturile dvs.
        Multumesc inca o data!

        Oana

        Răspunde

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Acest website foloseste cookie-uri. Prin continuarea navigării îți exprimi acordul pentru politica noastră de cookie-uri și de confidențialitate. Află mai mult

Setările cookie-urilor de pe acest site web sunt setate astfel încât să permită cookie-urilor să vă ofere cea mai bună experiență de navigare posibilă. Dacă continuați să utilizați acest site web fără să modificați setările cookie-urilor sau faceți clic pe „Accept” de mai jos, sunteți de acord cu acest lucru.

Închide